Digital libraries are organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select, structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available for use by a defined community or set of communities.
Digital Library Federation (DLF) 1998

For more definitions see Defining Digital Library, Cleveland Digital Library

Prototype developed for the University Library

  • ePubWU - Electronic Publications (operational 2002-2010). The system features an OAI-compliant publication platform for acquiring and managing the university's digital PhD theses and working papers. We collected more than 750 documents in 8 years. In 2010 the system was replaced by an Eprints instance. Developed as part of the Virtual UniversityWU project. > Web archive

Publications

[1] Georg Fessler, Michael Hahsler, and Michaela Putz. ePubWU -- Erfahrungen mit einer Volltext an der Wirtschaftsuniversität Wien. In Christian Enichlmayr, editor, Bibliotheken -- Fundament der Bildung, 28. Österreichischer Bibliothekartag 2004, Schriftenreihe der Oö. Landesbibliothek, pages 190--193, 2005.
ePubWU ist eine elektronische Plattform für wissenschaftliche Publikationen der Wirtschaftsuniversität Wien, wo forschungsbezogene Veröffentlichungen der WU im Volltext über das WWW zugänglich gemacht werden. ePubWU wird als Gemeinschaftsprojekt der Universitätsbibliothek der Wirtschaftsuniversität Wien und der Abteilung für Informationswirtschaft betrieben. Derzeit werden in ePubWU zwei Publikationsarten gesammelt - Working Papers und Dissertationen. In dem Beitrag werden Erfahrungen der über zweijährigen Laufzeit des Projektes dargestellt, u.a. in den Bereichen Akquisition, Workflows, Erschließung, Vermittlung.
[2] Georg Fessler, Michael Hahsler, Michaela Putz, Judith Schwarz, and Brigitta Wiebogen. Projektbericht ePubWU 2001--2003. Augasse 2--6, 1090 Wien, Wirtschaftsuniversität Wien, January 2004. [ preprint (PDF) ]
ePubWU ist eine elektronische Plattform für wissenschaftliche Publikationen der Wirtschaftsuniversität Wien, wo forschungsbezogene Veröffentlichungen der WU im Volltext über das WWW zugänglich gemacht werden. ePubWU ist seit Jänner 2002 im Echtbetrieb und wird als Gemeinschaftsprojekt der Universitätsbibliothek der Wirtschaftsuniversität Wien und der Abteilung für Informationswirtschaft betrieben. Dieser Bericht beinhaltet die Erfahrungen aus der 2-jährigen Pilotphase des Projekts.
[3] Michael Hahsler. Integrating digital document acquisition into a university library: A case study of social and organizational challenges. Journal of Digital Information Management, 1(4):162--171, December 2003. [ preprint (PDF) ]
In this article we report on the effort of the university library of the Vienna University of Economics and Business Administration to integrate a digital library component for research documents authored at the university into the existing library infrastructure. Setting up a digital library has become a relatively easy task using the current data base technology and the components and tools freely available. However, to integrate such a digital library into existing library systems and to adapt existing document acquisition work-flows in the organization are non-trivial tasks. We use a research frame work to identify the key players in this change process and to analyze their incentive structures. Then we describe the light-weight integration approach employed by our university and show how it provides incentives to the key players and at the same time requires only minimal adaptation of the organization in terms of changing existing work-flows. Our experience suggests that this light-weight integration offers a cost efficient and low risk intermediate step towards switching to exclusive digital document acquisition.